組織條例-中華民國會計師公會全國聯合會

社團法人中華民國會計師公會全國聯合會

 職場霸凌防治及處理作業規定

 

民國 113 年10月17日第 13 屆第3次理事會議通過訂定

第一條

社團法人中華民國會計師公會全國聯合會(以下簡稱本會)為營造健康友善之職場環境，提供員工免受霸凌侵犯之職場，使其安心投入工作，建立職場霸凌案件調查、處理及防治機制，訂定本作業規定。

有關職場霸凌防治及處理，除應遵守勞動部相關規定及「執行職務遭受不法侵害預防指引」（以下簡稱預防指引）外，並應依本作業規定辦理。

 

第二條

本會會務人員遭受職場霸凌時，得依本作業規定提出申訴。

本會接獲職場霸凌申訴，應即時通報理事長、監理會務副理事長或秘書長，並依預防指引規定通報相關外部單位，及向金融監督管理委員會主管局(處)進行通報，通報單如附件。

 

第三條

本作業規定所稱職場霸凌，係指：

一、管理階層主管職場霸凌：員工於執行職務時，管理階層主管藉由權力濫用對員工有持續性冒犯、威脅、冷落、孤立、侮辱行為或有不適當行為的強迫性需求，使其感到被威脅、羞辱、被孤立，處於具有敵意或不友善之職場環境，產生精神上，生理上或財產之損害，或影響正常工作之進行。

二、同仁間職場霸凌：同仁於執行職務時，個人或集體持續性以言語、文字、肢體動作或其他方式，直接或間接為貶抑、排擠、欺負、騷擾等行為，使同仁處於具有敵意或不友善之職場環境，產生精神上、生理上或財產上之損害，或影響正常工作之進行。

 

第四條

為防治職場霸凌之發生，建立友善工作環境，本會得規劃反霸凌相關主題課程；並利用各種集會、文宣，加強宣導職場霸凌防治措施及申訴管道。

 

第五條

為防治職場霸凌，應設置申訴電話、電子信箱及指定單位受理申訴，並於內部網站公開揭示。

申訴電話：(02)2392-5077分機12(秘書長電話)

申訴受理單位：秘書處

申訴電子信箱：roccpa102@roccpa.org.tw

前項申訴，應提具申訴書並載明下列事項，由申訴人簽名或蓋章：

(一)申訴人姓名、國民身分證統一編號、服務單位、職稱、住居所、聯絡電話、申訴日期。

(二)有代理人者，應載明其姓名、國民身分證統一編號、住居所及聯絡電話。委任代理人並應檢附委任書。

(三)申訴事實發生日期、時間、地點、發生事件時之行為、過程、內容、可取得之相關事證或人證。

以言詞申訴者，受理人員應作成紀錄，載明前項事項並向申訴人朗讀或使其閱讀，確認內容無誤後，由其簽名或蓋章。

 

第六條

本會設置職場霸凌申訴評議會（以下簡稱申評會），負責處理職場霸凌申訴案件。

申評會置委員七至九人，其中一人為召集人，由理事長兼任，並為會議主席。其餘委員，由理事長就本會會務人員及專家學者聘（派）兼任之。

前項會務人員部分，非主管人員人數不得少於委員設置人數三分之一；專家學者不得少於二人。

委員之任一性別比例不得少於三分之一，委員任期二年，期滿得續聘（派），任期內出缺時，繼任委員任期至原任期屆滿之日止。

主席因故無法主持會議時，得指定委員代理之。委員應親自出席，不得代理。

申評會應有全體委員二分之一以上出席始得開會，出席委員過半數同意始得作成決定，可否同數時，取決於主席。

 

第七條

職場霸凌之申訴，應於最後一次霸凌事件結束之次日起算一年內提出。

申訴人於申評會作成決定前，得以書面撤回其申訴；其經撤回者，除有新事證外，不得就同一事由再為申訴。

 

第八條

職場霸凌申訴案件有下列各款情形之一者，不予受理：

一、申訴不符第五點規定而無法通知補正，或經通知補正屆期不補正。

二、申訴人非職場霸凌事件之當事人或其代理人。

三、除有新事證外，同一事由經申評會決定或經撤回後，再提出申訴。

四、對不屬於職場霸凌範圍之事件，提起申訴。

五、提起申訴逾第七點第一項申訴期限。但有事實足認有職場霸凌情形，且情節重大者，不在此限。

依前項第三款至第五款不受理之情形，應經申評會決定。

 

第九條

職場霸凌申訴案件調查及處理程序如下：

一、本會接獲申訴案件後，申評會應即啟動調查。調查過程應秉持客觀、公正、專業原則，並應報戶申訴人，被申訴人（以下合稱當事人）、證人及關係人之個人資料、隱私及其他人格法益，給予當事人充分陳述意見及答辯機會，陳述明確已無詢問必要者，應避免重複詢問；當事人或證人有指揮監督關係情形時，應避免對質。但經雙方當事人同意，不在此限。

二、申評會調查訪談時得請關係人列席協助說明，並作成紀錄；評議時，應以不公開方式為之。

三、評議完成應作成最終調查報告書，載明職場霸凌申訴案件不受理、成立或不成立，並得依調查結果於該報告提出相關處理建議。

四、依前三款完成評議並作成調查報告書之期間，最遲不宜超過一個月。

 

第十條

參與職場霸凌申訴案件處理、調查、評議之人員，對於知悉之申訴案件內容應予保密；違反者，應即終止其參與。

 

第十一條

參與職場霸凌申訴案件處理、調查、評議之人員，有下列各款情形之一者，應自行迴避：

一、本人或其配偶、前配偶、三親等內之血親或二親等內之姻親或曾有此關係者為事件之當事人。

二、本人或其配偶、前配偶，就該事件與當事人有共同權利人或共同義務人之關係。

三、現為或曾為該事件當事人之代理人、輔佐人。

四、於該事件，曾為證人、鑑定人。

參與職場霸凌申訴案件處理、調查、評議之人員有下列各款情形之一者，當事人得申請迴避︰

(一)有前項所定之情形而不自行迴避者。

(二)有具體事實，足認其執行調查有偏頗之虞者。

 

第十二條

職場霸凌申訴案件已經進入司法程序，申評會得決議暫緩調查或評議，並視相關判決之情形重啟調查、評議或予以結案。

 

第十三條

對於職場霸凌申訴案件之申訴人、證人及關係人，不得因提起申訴、擔任證人或協助調查，而為不利之處分、不合理之管理措施或有關工作條件之處置，並視個案情節，必要時於不影響機關業務運作之前提下，得將當事人調整事務分配或採取停止指揮監督關係之措施。

 

第十四條

本會對於受害人應提供立即性、持續性及支持性之保護措施，及建立適當補償機制。

 

第十五條

本作業規定經理事會通過後實施，修正時，亦同。